L'agenda dell'ufficio è fondamentalmente una categoria ampia che comprende tutti i piccoli documenti scritti in esso come, riepilogo esecutivo, piano aziendale, piano del personale, proposta di progetto, dichiarazione di missione e riepilogo esecutivo, ecc. L'obiettivo principale alla base della creazione di questa categoria doveva includere tutti i documenti relativi ai progetti o al lavoro svolto dalla Società. Questo compito è stato possibile solo quando i computer sono entrati in foto poiché hanno permesso alle persone di memorizzare, trasmettere, modificare, creare e condividere documenti elettronicamente. Con l'avvento dei programmi per computer, l'intero compito di memorizzazione, trasmissione, modifica, creazione e così via è diventato molto facile per gli individui.
Pertanto, possiamo dire che ora non è necessario che nessuno possa indossare e perdere peso nell'agenda dell'ufficio quando lui / lei vuole tenere un incontro nel suo ufficio. Tutto sarà gestito dal software senza influire sulla produttività dei dipendenti. Quindi, ora le persone sono in grado di gestire i compiti e i documenti con la massima facilità. Ora non devi togliere il tempo dal tuo programma per cercare i documenti richiesti;Piuttosto puoi cercare tutto il giorno e ottenere un documento irrilevante senza alcun problema. Una delle migliori caratteristiche di questo programma è che, se si scarica l'app di Office per gli smartphone e tocca l'opzione Downloads dall'app, tutto ciò che è disponibile in Office Suite verrà installato sul tuo schermo di smartphone per poterli utilizzare. Devi solo toccare l'app, utilizzare le tastiere fornite e i pulsanti touch sensitive e iniziare a lavorare.
La cosa migliore di questo programma è che, ora non devi spendere nemmeno un singolo momento per trovare un'agenda buona ed efficace per il prossimo incontro o un incontro di progetto. Apparendo come calendario online, il programma può essere utilizzato per tracciare tutto ciò che sta arrivando nella giornata lavorativa. Con l'aiuto del calendario, puoi pianificare le tue attività, partecipare alle riunioni che sono programmate per il giorno successivo e così via. Pertanto, l'app per le app gratuite Microsoft Office è davvero un must per qualsiasi dipendente che lavora in un ambiente aziendale.